TRABALHO DE IDENTIFICAÇÃO, ACONDICIONAMENTO E DIGITALIZAÇÃO DO ACERVO FOTOGRÁFICO DO INSTITUTO DO PATRIMÔNIO HISTÓRICO E ARTÍSTICO NACIONAL NO ESPÍRITO SANTO - IPHAN-ES
Para a execução do projeto foram convidados
profissionais que auxiliaram durante todas as ações - identificação,
higienização, organização, acondicionamento, descrição e digitalização.
Iniciou-se a conferência e quantificação da
documentação e a confecção de embalagens (em papel alcalino, com gramatura de
240g, e invólucros de filme poliéster de 0,5 microns) com dois tamanhos, e,
eventualmente, adaptadas para fotografias fora de formato.
O próximo passo foi a separação do acervo e,
posteriormente, a codificação e numeração das mesmas. Os códigos contêm três
letras e foram escolhidos, na medida do possível, usando a primeira letra e
duas consoantes do nome das séries.
A numeração contém quatro dígitos e segue a
ordem crescente, iniciando uma nova contagem a cada série. Depois de
codificadas e numeradas, as fotografias foram acondicionadas nas embalagens,
anteriormente confeccionadas.
A terceira etapa foi a descrição das
fotografias, com base na Norma Brasileira de Descrição (NOBRADE), com
metodologia já desenvolvia pelo IPHAN Central, em iniciativa similar ao do IPHAN-ES.
A planilha utilizada contém informações sobre
dimensões, ano e local de produção, criador, assunto, código, localização
topográfica, indexadores e descrição.
Concomitante com o processo de descrição foi
realizada a digitalização do acervo, utilizando scanner
de alto desempenho e, como suporte, uma mesa digitalizadora. Conforme as seguintes
especificações: TIPO: Imagem JPEG/TIFF; DIMENSÕES MÉDIAS: 2400 pixels de
saída; TAMANHO MÉDIO: 10 MB; RESOLUÇÃO: 300 DPI
Como produto final o material digitalizado
será entregue, em suporte HD Externo, com os itens gerados.
Após a conclusão dos trabalhos de
classificação e digitalização, as peças foram acondicionadas em pastas
suspensas, separadas em grupos de oitenta unidades, e acondicionadas em
estantes deslizantes próprias para esse tipo de pasta.
Em conclusão, percebemos que a elaboração de
um catálogo do acervo iconográfico auxiliará na recuperação da informação e na
disseminação dos conteúdos contidos no acervo.
Como resultado do projeto, o Espírito Santo
possui hoje um acervo de 11.522 imagens prontas para serem pesquisadas,
reproduzidas e disseminadas, contribuindo para o enriquecimento da história e
cultura do Estado do Espírito Santo e entendimento da importância do Estado no
contexto nacional.
